Тема электронного документооборота с каждым годом приобретает все большую актуальность. Растет рынок автоматизированных систем электронного документооборота, появляется все больше и больше новых систем.
Вопрос о необходимости автоматизации управления документооборотом давно перешел в практическую плоскость, и все больше предприятий внедряют у себя системы электронного документооборота, что позволяет им оценить преимущества новой технологии работы с документами.
Электронный документооборот затрагивает практически все сферы жизни: торговлю, управление, банковскую деятельность, работу государственных органов и др.
Однако, в республике до сих пор не существовало единых четких общепризнанных терминов, используемых в данной области, что приводило к различному пониманию некоторых терминов, используемых в электронном документообороте, неправильному их употреблению.
Исторически сложилось так, что нормативные документы в области документооборота, в основном, ориентированы на ведение работы с документами, оформленными на бумаге и понятия, применяемые при электронном документообороте, отсутствуют или не освещены должным образом.
Предлагаемый словарь по электронному документообороту дает возможность всем заинтересованным лицам ознакомиться с современными, имеющими единое толкование, широко употребляемыми в электронном документообороте понятиями.
Словарь представляет собой полный, детально проработанный справочник терминов.
Там, где термины допускают несколько толкований, приводятся все допустимые значения термина.
Электронный документ, в отличие от обычного (бумажного), невозможно закрепить печатью или подписью. Поэтому в нем их функции выполняет электронная цифровая подпись (ЭЦП). Понятия, связанные с ЭЦП также рассматриваются в данном словаре.
Автоматизированная система электронного документооборота должна поддерживать весь жизненный цикл документа, от его поступления в организацию или создания до уничтожения или передачи на государственное хранение, поэтому словарь содержит термины, связанные с делопроизводством, документооборотом и архивным хранением.
Данный словарь призван помочь пользователям и разработчикам систем электронного документооборота правильно трактовать термины при разработке, внедрении и использовании систем электронного документооборота.
Под общей редакцией Файзуллаева А. Словарь составлен Миндуллиной Р. переведен и отредактирован Нигмановым А., Ахмедовой Ё., Хаджиевой М. Компьютерный набор: Хаджиева М. Рецензент: доктор физика-математических наук, профессор Назиров Ш.